Мы уже рассказали, как заставить таблицы работать, а теперь предлагаем сосредоточиться на мелочах. В контексте дизайна – это очень важно. Любое самое маленькое изменение может существенно повлиять на интерфейс. Например, что может пойти не так, если пользователь всего на всего прикрепит файлы в строку таблицы?
Таблицы в отчетах почти всегда выглядят одинаково: строки, колонки, цифры, статусы. Но стоит добавить в них прикрепленные документы, и привычные визуал и логика могут сломаться.
Файлы, прикрепленные в отчете, могут подтверждать право на действие, объяснять причину изменения, быть основанием для проверки или спорного решения. Например, приложенные документы могут подтверждать право клиента на льготу. Их наличие напрямую влияет на итог: можно ли принять операцию, достаточно ли данных, требуется ли дополнительная проверка. Поэтому интерфейс должен не просто сигнализировать о наличии файлов, а помогать быстро ответить на три вопроса: что прикреплено, хватает ли этого и нужно ли открывать документы прямо сейчас.
Рассмотрим задачу на примере реальной отчетной таблицы и попробуем решить ее как дизайнер.
Задача
В системе есть отчет с операциями. К некоторым строкам прикреплены документы — один файл или сразу несколько.
Пользователю важно:
- увидеть, что у записи есть вложения
- понять, что это за документы
- при необходимости открыть или скачать их
Перед нами три варианта интерфейсного решения. Посмотрите на них и попробуйте выбрать, какой сработает лучше — с точки зрения читаемости, скорости проверки и аккуратности таблицы.
Вариант А
Документы можно развернуть прямо в строке таблицы и получить названия файлов, размеры, ссылки на скачивание.
Вариант Б
В строке отображается количество файлов. При раскрытии список документов с иконками форматов (PDF, DOC, JPG), возможностью открыть или скачать.
Вариант В
В таблице отображается только количество файлов. При раскрытии пользователь видит полный список с названиями документов, кнопкой «Скачать все» и возможностью открыть каждый файл отдельно.
А теперь — разбор
В этом кейсе оптимальным является вариант В. И вот почему.
1. Проверка начинается с факта наличия документов
В отчетах важно сразу понять, есть ли вложения и сколько их. Числовой индикатор решает эту задачу быстрее всего.
2. Название документа важнее его формата
При принятии решений пользователю нужно видеть содержание документа, а не только его тип. Полные названия файлов дают контекст сразу: что это за файл и зачем он прикреплен. Иконки форматов в этом сценарии вторичны.
3. Действия доступны, но не навязаны
Открыть файл, скачать все документы или посмотреть список можно в один клик. При этом таблица не заставляет пользователя взаимодействовать с файлами, если сейчас это не нужно.
4. Таблица сохраняет свою основную функцию
Строки остаются одинаковой высоты, данные легко сравниваются, развернутые списки не мешают. Интерфейс ведет себя предсказуемо несмотря на количество документов.
Итог
Хорошее решение в отчетных интерфейсах — не про максимальную информативность строки. Это про контроль внимания: сначала сигнал, потом детали, и только затем действия.
Вариант В позволяет быстро оценить ситуацию, не разрушая структуру таблицы, и дает доступ к документам ровно в тот момент, когда они нужны.