Мы стали еще более «зелеными» благодаря переходу на ЭДО

Как все начиналось

В 2010-х годах весь мир охватила тенденция ESG (Environmental, Social, Governance), когда стратегия развития компании должна предусматривать заботу об экологии и людях, с которыми соприкасается компания. Хоть в Россию тренд пришел не так давно, мы переключились на него довольно быстро. Как только стало разрешено на законодательном уровне подписывать документы электронно и появилась такая техническая возможность, мы сразу приступили к делу.

Переход мы начали в 2018 году, и вот к 2022 году нам удалось перевести всех текущих заказчиков на формат электронного документооборота.

В каждой компании действует своя система ЭДО – кто-то работает с «Тензор», кто-то с «Таском» или «Диадок», и важно было вовремя наладить процесс: мало иметь доступный и надежный инструмент, нужно уметь хорошо с ним работать и быстро организовывать процесс с партнерами.

Эффект налицо

Конечно, этот шаг принес много полезных результатов:

· Экономичность и экологичность: документы больше не нужно печатать, что неизбежно привело к сокращению использования картриджей и бумаги;

· Скорость: документы стали подписываться максимально быстро, что экономит трудозатраты;

· Возможность редактировать: в случае ошибок можно быстро загрузить новую версию, не перепечатывая каждый раз бумажный экземпляр;

· Сокращение утерь: документы стали приходить сразу к адресату без дополнительных пересылок;

· Архивирование: появилась возможность хранить документы в архиве, а, значит, есть возможность постоянного доступа к нужному файлу.

Немного интересных фактов

· С 2018 года мы подписали и отправили уже 5674 электронных файлов, а, значит, сэкономили примерно 56 коробок бумаги!

· Все процессы внутри нашей компании цифровизированы: посредством онлайн-сервиса, наподобие «Госуслуг», сотрудники могут в электронном виде создавать и согласовывать заявку на отпуск, заказывать необходимую справку, получать скан трудовой книжки или же подать заявку на получение оборудования.

· Мы полностью отказались от одноразовой посуды, и теперь каждый сотрудник на нашей офисной кухне может выбрать керамическую кружку, которая ему по душе.

Эти «зеленые» шаги делают повседневную жизнь более удобной, а мир вокруг нас немного чище.